بالفترة الأخيرة ظهرت الحاجة بشكل كبير بشتى الشركات للإنتقال من العمل بالفريق المتواجد بالمكتب إلى العمل عن بعد بدون تواجد فيزيائي يجمع الموظفين بمكان واحد وجائت جائحة كورونا لتؤكد هذا الأمر وتزيد من الحاجة له فأصبحت كل القطاعات العاملة وفي أي مجال تقوم بالتحول لهذا النمط بشكل مجبر بسبب الحظر المفروض على الشركات وللإبتعاد عن التجمعات الكبيرة للموظفين بمكاتب وبمكان عمل واحد.

مميزات العمل مع الفريق عن بعد

يوجد الكثير من الميزات التي نذكر منها:

1. العمل عن بعد يساعد بتوسع غير محدود لفريق العمل
2. العمل مع أشخاص بمناطق جغرافيه مختلفة
3. يساعد الموظفين على العمل براحة في أماكن سكنهم وبأوقات مناسبة لهم
4. لن يكون العمل بأوقات محددة وساعات صباحية قد تكون مزعجة للموظفين
5. الروتين المكتبي لن يكون حاضراً بهذا النمط من العمل
6. إتاحة فرص عمل لأشخاص بعيدين عن مقر الشركة والتي عادةً ماتكون عائق للتقديم بسبب البعد هذا

الكثير من الموظفين وحتى المدراء غير متعودين على هذا النمط لكن أصبح ضرورة وحاجة لامفر منها ويجب الآن  عليهمالتأقلمعلىهذاالنمطوالتعاملمعهبكلإحترافيةوثقهوهذاالامرفرضأيضاًالتعاملمععدةأدواتلتسهيل

وانجاح هذا الأمر.

أدوات مهمة للعمل عن بعد

 يوجد الكثير من الأدوات المهمة يجب أن يتم التعامل معها وتعلمها بالعمل وإدارة الموظفين عن بعد نذكر منها:

1. إدارة المشاريع:
   عند إدارة الفريق سيكون المدير بحاجة لبرنامج يهيء ويدير مجموعة مشاريع بنفس الوقت وبمهام وأعضاء  مختلفين في حال وجود أكثر من مشروع في العمل, مع وجود تحكم كامل بفرق العمل على المشروع الواحد وإضافة المجموعات في كل مشروع أمر مهم أيضاً لسهولة وتسريع العمل.
2. إدارة المهام:
   وضع المهام للفريق و المجموعات وإدارتها وترتيبها ووضع وقت لوقت الإنتهاء من أهم الأمور التي تساعد بإدارة فريق العمل بطريقة احترافية ومنظمه.
3. إدارة الملفات:
   لكل مشروع ملفاته الخاصة وهذا الأمر يحتم وجود مكان يتم حفظ هذه الملفات بشكل كامل للمشروع أيضاً هذه المهام يجب أن ترسل للفريق بسهولة وتكون متاحه للمشاركة بشكل خارجي مع العملاء إن لزم الأمر.
4. عداد للوقت:
   في بعض المشاريع وعند التعامل مع المستقلين سيكون هناك حاجة لمعرفة وقت العمل الذي اخذته كل مهمة تم العمل عليه.
5. المحادثات والإجتماعات:
   المحادثة بشكل مباشر بين أعضاء فريق العمل وإرسال الملفات وأيضاً انشاء الإجتماعات لعضو او مجموعة بشكل مشترك هذه الأمور مهمة جداً بالعمل عن بعد مع أعضاء الفريق بشكل متكامل.
6. إدارة الصلاحيات:
   لاتعد إدارة الصلاحيات من الأدوات لكنها من الأمور المهمة في إدارة المشروع لأنه تقيد الوصول بحسب صلاحية الأعضاء فبالتأكيد يجب توفرها مع الأدوات السابقة.
   
   
7. الإحصائيات:
   معرفة لكل عضو المهام التي نفذها والوقت المستهلك بشكل شهري من الأمور المهمة جداً في إدارة الفريق عن بعد لتقييم الأداء وتقدير الجهد لكل عضو من أعضاء الفريق.

هذه الأدوات وغيرها من التفاصيل الكثيرة الأخرى نقوم بتوفيرها في كرز ويتم التحديث عليها بشكل دائم لتلائم مدراء المشاريع والموظفين عن بعد وأيضاً لتناسب المشاريع التقنية والواقعية بشكل عام وأيضاً نقوم بالإهتمام بفرق العمل المستقلين.

قم بالتسجيل في كرز بشكل مجاني واكتشف الميزات فيه.